Politique en matière de minerais de conflit
Politique en matière de minerais de conflit
Description
En tant que membre de la chaîne d’approvisionnement de l’industrie optique mondiale, nous nous engageons à mettre en œuvre des pratiques d’approvisionnement responsables et à faire progresser le développement et l’innovation des produits. Il s’agit notamment d’aborder les questions liées à la responsabilité sociale et à la protection de l’environnement.
Objectifs de la politique
UPRtek soutient la Responsible Minerals Initiative (RMI), un programme lancé conjointement par la Responsible Business Alliance (RBA) et la Global e-Sustainability Initiative (GeSI). Cette initiative vise à répondre aux tragédies des droits de l’homme en République démocratique du Congo (RDC) et dans les pays voisins. Nous ne soutenons ni n’utilisons de minerais provenant de conflits armés, d’exploitations minières illégales ou de mauvaises conditions de travail.
Nous demandons à tous les fournisseurs d’utiliser le modèle de rapport sur les minerais de conflit (CMRT) et le modèle de rapport sur le cobalt (CRT) fournis par RMI pour identifier les minerais, tels que le tantale (Ta), l’étain (Sn), le tungstène (W), l’or (Au) et le cobalt (Co), présents dans leurs produits. Les fournisseurs doivent faire preuve de diligence raisonnable pour vérifier l’origine de ces minéraux. Pour répondre aux exigences de la réglementation et des clients, nous continuerons à mettre à jour les résultats de nos enquêtes.
Champ d’application de la politique
Cette politique s’applique à toutes les unités, opérations et employés de l’entreprise. Il comprend, sans s’y limiter, les processus de conception, de fabrication, d’exploitation et de maintenance des produits. Nous encouragerons également le respect de cette politique auprès des fournisseurs en amont et des autres partenaires.
Contenu de la politique
- Procéder à une vérification préalable de la chaîne d’approvisionnement :
Suivez les lignes directrices de l’OCDE sur le devoir de diligence pour les chaînes d’approvisionnement responsables en minerais provenant de zones touchées par des conflits ou à haut risque. - Divulgation des sources minérales :
Si les produits contiennent du tantale (Ta), de l’étain (Sn), du tungstène (W), de l’or (Au) ou du cobalt (Co), faites preuve de diligence raisonnable et divulguez les sources de ces minéraux. - Conformité des fournisseurs :
Exiger des fournisseurs qu’ils remplissent la dernière version du modèle de rapport sur les minerais de conflit (disponible sur le site web du RMI) et qu’ils fournissent des preuves de l’origine des minerais. Les fournisseurs doivent transmettre cette politique à leurs fournisseurs en amont et veiller à ce qu’elle soit respectée tout au long de la chaîne d’approvisionnement. - Engagement en faveur de l’absence de minerais de conflit :
Refusez tout matériel contenant du tantale (Ta), de l’étain (Sn), du tungstène (W), de l’or (Au) ou du cobalt (Co) provenant de régions minières illégales de la République démocratique du Congo ou des pays voisins.
Mise en œuvre de la politique
Rôles et responsabilités
Définir clairement les responsabilités à tous les niveaux de gestion et parmi les employés afin de garantir une mise en œuvre efficace de la politique.
Audits internes
Mener des audits réguliers pour évaluer la mise en œuvre de la politique et garantir le respect des normes.
Certification externe
Cherchez à faire certifier votre système de gestion par un tiers afin de vous assurer qu’il est conforme aux normes internationales.
Amélioration continue
Améliorer les politiques de développement durable sur la base des résultats des audits et du retour d’information externe.
Engagement des parties prenantes
Divulgation d’informations
Publier régulièrement des rapports sur le développement durable afin d’informer les parties prenantes des performances environnementales et sociales.
Mécanismes de retour d’information
Mettre en place des canaux de communication efficaces pour recevoir et traiter les commentaires et les suggestions des parties prenantes.
Efficacité des politiques
La présente politique entre en vigueur à la date de son annonce et sera revue et mise à jour périodiquement en fonction de l’évolution de l’environnement interne et externe afin d’en garantir la validité et l’applicabilité.
Nous nous engageons à intégrer les principes du développement durable dans tous les aspects de nos activités et nous nous efforçons de devenir une entreprise de référence dans le secteur.